Опыт работы |
секретарь. 2014-2016
- Принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
- Контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
- Обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
- Содействовать оперативности рассмотрения предложений и просьб сотрудников, организует и ведет прием посетителей;
- Осуществление подготовки совещаний (сбор материалов, которые необходимы, регистрация и оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня), обеспечивать оформление и хранение протоколов;
- Составлять запросы, письма, другие документы по поручению администрации предприятия;
- Подготавливать приказы о командировках (в случае необходимости оформлять командировочные удостоверения, а так же осуществлять отметки в командировочных удостоверениях дистанционных сотрудников ООО и прибывших сотрудников контрагентов ООО);
- Осуществлять оперативное почтовое и иное отправление исходящей и получение входящей корреспонденции; |
Профессиональные навыки и знания |
дисциплинированность
самообладание, эмоциональная уравновешенность
чувство ответственности
развитые волевые качества
техническое мышление
хорошо развитые мнемонические способности (свойства памяти) |
